賢い人の話し方

提案するほうは結果に至るプロセスを詳しく話したがる。

しかし、聞く方は短い時間で要点だけを知りたい。

要点が複数あるときはその数を先にいう。

事実に基づいたあなたなりの意見ならちゃんと伝わる

大きな情報→小さな情報の順で

結論を一つに絞る　一つの話に結論は一つ　

人間というのは、短い時間で多くのことを一気に理解することができない。

何をお願いするか・お願いの理由がほとんど結論になる

「ここまでよろしいですか？」この一言が重要！

核心部分に入る前に一呼吸置くことで、聞き手に心の準備をしてもらう。

相手が聞きたいと思っている情報を常に意識

察知する方法

相手が言った「言葉に言葉に」返答すること

話し言葉でははじめはぼんやりとした質問で、本当に聞きたいことは最後になる場合が多い！

　相手に心の準備をしてもらうコツ

1　話のテーマを伝える　「今からこの話をしますよ」「これからどんな話をされるのか」というポイントを事前に把握していないと、理解しづらい。

2　聞き手と歩調を合わす　「ここまで、よろしいですか」

長く話さない　短い方が良く伝わる

なるべくシンプルで、時間をかけずにポイントを伝えることを意識する。

重要度が高い情報ー聞き手が「聞きたい」と思っている情報

そこで背景情報ー重要度が低い情報は後回し、できればカットする。

区別するには？

「そのときに自分が思いついた順番」ではなく、「相手が聞きたいという順番」で話したら良い

聞き手が「何を聞きたいと思っているか」を考える。これは情報の重要度を区別するはじめの一歩

重要度ー自分が相手にメモのして欲しいことを話す

説明の中で「一言だけ覚えてもらう」とすれば、どんなキーワードか？

説明の中に「一言でタイトルを付ける」とすれば、どんなキーワードか？

一言でまとめるテクニックは非常に効果的　実際、「今のスピーチを一言で表すとすれば？」と質問し、聴衆の応えが揃うことは滅多にない。

説明に説得力を付ける方法

1　主語は「私は」にする。

2　仮定形の部分を条件付けし、自分なりの解決策も提示する。

例）新人の子、早くなれてくれるといいんですが…チームメンバーも新人君に対して好みが分かれるかも知れません。

↓

早くなれてもらう必要があります。（私としては）それが可能かどうかを確認したいですね。チームメンバーも好き嫌いも懸念される。

「良い・悪いを分けて話す」と、聞きやすい＋わかりやすい

「最後の締めの部分」をはっきりと言い切る